خلاصه ماشینی:
"سپس فعالیت سازماندهی در قالب سادهبخشی تخصصی دنبال میشود و سلسله مراتب اداری برحسب تعاریف عمومی از پیش تعیینشده و اعلامشده مانند معاونت،اداره کل،اداره و دایره پیکربندی میگردد،هر شعبه از فعالیت جدول مقایسهای بین سازمانهای کلاسیک مانند شهرداریها و مدیریت کیفیت (به تصویر صفحه مراجعه شود) شکل تخصصی دارد و مسئول اجرای فعالیت معینی تحت عنوان شرح وظیفه است و برای هر فرد در اشغال یک پست سازمانی شرح شغل یا وظیفه معمینی تعریف میگردد.
با توجه به مسائل ذکرشده،مشکلات مدیریتی در اغلب شهرداریهای بزرگ و کوچک کشور را میتوان بدین شرح دستهبندی کرد: 1-مشکلات ساختاری 1-1-مشکل طراحی اولیه ساختار 1-2-مشکل عدم قابلیت در انعطاف ساختار 1-3-مشکل عدم بازنگری در ساختار بهطور منظم 1-4-تعارض یا عدم انطباق ساختار با اصول شناختهشدهء مدیریت امروز 2-مشکلات فرایند در اینجا جدول مقایسهای تفاوتهای تشکیلات و سازمان اداری کلاسیک و مبتنی بر ظام مدیریت کیفیت ارائه میگردد: 2-1-اشکال در طراحی و تدوین فرایندها متناسب با مأموریتها و وظایف 2-2-مشخص نبودن مسئولیتها و اختیارات مدیران و کارکنان در جریان فرایندها و همچنین در مواجهه با نتیجه آن فرآیندها 2-3-پیچیدگی غیر لازم فرایدها،بهطوری که غالبا برای اجام یک کار ساده فرایند پیچیده و دست و پاگیری اجرا میشود 2-4-یکپارچه نبودن فرایندها و قطعهقطعه شدن آنها در بین بخشهای مختلف.
چنانچه شهرداریها-که معمولا به صورت بخشی طراحی شدهاند-به صورت مدولار(بخشپذیر)تعریف شوندد،میتوانند از نظر ساختاری خود را با اصول مدیریت کیفیت تطبیق دهند بدون اینکه لازم باشد تغییرات اساسی در اهیت و یا ساختار کلان آنها داده شوند؛زیرا ساختار شهرداریها عملا به دلیل تقسیم بخشهای اجرایی به واحدهای کوچکتر،به ساختار بخشپذیر بسیار شبیه است."